Assistant de direction H/F
Le poste
Cadres d’emploi : Adjoints administratifs ; Rédacteurs
Type d’emploi : Statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 25 octobre 2026
Informations complémentaires :
Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :
Comité de sélection des candidatures : lundi 26 octobre 2026
Date de la première session de jury : Lundi 2 novembre 2026 (matin)
Vous aimez l’organisation, le contact avec les usagers et la polyvalence ?
Vous souhaitez exercer un métier administratif dans un environnement dynamique, au cœur des activités sportives, associatives et des manifestations du territoire ?
Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA).
Vous intégrerez une direction qui intervient dans des domaines variés : sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations. Vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes et contribuerez au bon fonctionnement des services.
Vos missions :
Au sein de la DSVA, vous assurez le suivi administratif et l’organisation des dossiers de la direction, en lien avec les responsables de services.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers ;
- Suivre et saisir, en lien avec les responsables, les éléments rh des agents de la direction (temps de travail);
- Apporter un soutien administratif aux responsables de services ;
- Participer à la préparation des événements et manifestations ;
- Assurer le suivi des fichiers associatifs et des échanges avec les associations ;
- Assurer la suppléance pour l’accueil téléphonique des demandes de réservation de salles ;
- Préparer les réunions et commissions et en réaliser les comptes rendus ;
- Assurer la facturation des occupations des équipements sportifs ;
- Suivre les conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation de niveau Bac et d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans.
Vous êtes à l'aise avec :
- La recherche et la transmission d'informations ;
- La rédaction et la mise en forme de courriers et dossiers ;
- L'accueil, le conseil et l'orientation des usagers ;
- Les outils bureautiques, notamment word, excel et la messagerie ;
- Le suivi de budgets et de plannings ;
- Le classement et l'organisation de dossiers.
Votre adaptabilité vous permettra également de prendre en main différents logiciels métiers liés à la gestion des salles.
Permis B obligatoire – déplacement sur le territoire (Mayenne Communauté)
Qualités attendues :
Nous recherchons avant tout une personne :
Organisée • Polyvalente • À l'écoute • À l'aise dans les relations avec le public • Rigoureuse dans son suivi administratif
Une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités seront appréciées.
Spécificité du poste :
Travail ponctuel en soirée et le week-end, notamment à l’occasion de commissions, réunions, manifestations ou événements liés aux activités de la direction.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
- Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
- Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.